Planifier à l'avance signifie que tout le monde peut se détendre et profiter de la réunion.
Les réunions de classe au lycée peuvent être très amusantes, mais peuvent également coûter cher. Il existe des entreprises et des sites Web qui gèrent toute la planification et la coordination des événements. Cependant, ces entreprises peuvent être coûteuses à utiliser et offrent souvent un choix limité de lieux, de divertissements et de menus. Planifiez votre réunion de classe de lycée avec un budget limité et utilisez des contacts personnels pour obtenir des rabais.
Créer un comité de bénévoles dévoués. La planification prendra au moins six mois - un an à l'avance, ce n'est pas trop tôt pour commencer - vous avez donc besoin de volontaires dévoués qui respecteront leurs engagements. Trouvez des bénévoles qui sont de bons réseauteurs et qui sont en contact avec d’autres camarades de classe du secondaire. Vous voulez chercher les abeilles ouvrières.
Une fois votre comité formé, vous devrez fixer une date. Vous aurez besoin de temps pour rechercher des camarades de classe, passer le mot et organiser l'événement lui-même.
Une fois que vous avez défini une date, trouvez un lieu tel qu’un hôtel, un country club, une salle de réception, une salle de banquet ou tout autre lieu. Indiquez à vos contacts que vous avez besoin d'un lieu et voyez si quelqu'un a des liens pouvant offrir un prix réduit. Plusieurs fois, quelqu'un proposera un lieu gratuitement ou à bas prix. Peut-être que quelqu'un est président de son HOA (Home Owners 'Association), organisateur d'événements ou gérant d'hôtel. Demandez autour de vous et voyez ce que vous pouvez trouver.
Commencez à chercher des camarades de classe une fois le lieu choisi. Utilisez le pouvoir d'Internet pour retrouver d'anciens camarades de classe et des enseignants. L'utilisation d'Internet élimine les coûts d'impression des invitations sur papier et les coûts d'affranchissement. C'est une bonne idée de créer un site Web avec toutes les informations sur la réunion. Les camarades de classe peuvent transférer l'adresse du site sur Internet et passer le mot gratuitement. Un site Web peut tout rassembler, y compris les détails des événements, les listes de camarades de classe perdues, la liste des invités, les réponses à une question, les paiements et même des albums photo.
Utilisez des sites de réseautage social et professionnel, tels que Facebook, MySpace et LinkedIn, pour faire connaître votre réunion et trouver des camarades de classe. Les chances sont que lorsque vous trouvez une personne, cette personne sera en contact avec d'autres camarades de classe et le mot sera diffusé avec peu ou pas d'effort de la part du comité.
Continuer à tenir des réunions de comité pour finaliser les détails. La restauration, un DJ, un photographe, un vidéographe, des prix de présence et des porte-noms créés à partir de photos de votre ancien livre de lycée sont quelques atouts pour une réunion. Tous ces extras coûtent de l'argent, alors utilisez votre réseau d'amis pour vous aider à trouver des réductions, où que vous soyez. Peut-être qu'un camarade de classe est un traiteur et peut offrir un bon rabais sur la nourriture. Peut-être qu'un autre camarade de classe est un photographe professionnel. Quelqu'un d'autre peut être dans le secteur de l'impression et peut imprimer des étiquettes de nom à prix réduit. Publiez des informations sur le site Web de la réunion de classe pour vous demander ce dont vous avez besoin et voir si quelqu'un peut vous aider.
N'oubliez pas les voyageurs qui viennent de l'extérieur de l'État. Encore une fois, utilisez votre réseau pour voir si quelqu'un peut obtenir des rabais sur les hôtels ou les voyages. Vérifiez votre liste de lycée pour voir si quelqu'un est un agent de voyage ou dans l'industrie de l'accueil. Ou appelez simplement les hôtels locaux et demandez des réductions sur des blocs de chambres pour le week-end. Les camarades de classe voudront peut-être aussi ouvrir leurs maisons aux invités afin que leurs amis puissent rester gratuitement.
Conseils et avertissements
- N'ayez pas peur de demander de l'aide à d'anciens camarades de classe. Publiez ce dont vous avez besoin sur le site Web et voyez si quelqu'un peut vous aider.
