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Comment planifier une fête pour 150 personnes

2020

Vous pouvez organiser une fête pour 150 personnes si vous êtes organisé.

Une fête pour 150 personnes peut être une réception de mariage, une fête de la retraite, une fête d'anniversaire ou une fête d'adieu. Contrairement à un plus petit rassemblement qui peut être organisé tout simplement, une fête pour 150 personnes nécessite une planification minutieuse. Parfois, l’accent est mis principalement sur la nourriture et les boissons. D'autres fois, la musique peut être le facteur le plus important. Déterminez les besoins du parti, puis commencez à planifier. Avec une préparation et une coordination appropriées, vous pouvez organiser un événement dont vos invités se souviendront.

Les choses dont vous aurez besoin

  • Verres à vin jetables, tasses, assiettes, ustensiles
  • Aliments
  • Boissons
  • La glace
  • Condiments
  • Décorations (facultatif)
  • Party favors (facultatif)

Fixez la date de votre fête au moins trois mois à l’avance. Choisissez une date qui convient à la plupart des gens. Par exemple, évitez les dates de vacances, les heures d'obtention du diplôme ou les dates en conflit avec les événements qui se déroulent dans votre quartier. Si vous planifiez une fête pour 150 personnes qui se concentre sur une date non négociable, telle qu'un anniversaire, vous aurez moins de place pour éviter les conflits potentiels. Cependant, vous devez toujours commencer le processus de planification au moins trois mois à l'avance pour bien vous préparer.

Décidez si vous voulez de la musique et un professionnel pour gérer la musique. Avec un public de 150 personnes, un DJ est un bon choix. Réservez votre DJ le jour même où vous choisissez la date de votre soirée.

Choisissez le thème de votre fête. Aura-t-il un thème spécifique, tel qu'une fête de mardi gras? Ou, votre fête pour 150 personnes sera-t-elle une réunion générale? Achetez des décorations pour votre fête en fonction du thème et accordez-vous au moins deux semaines à l'avance si vous achetez vos décorations en ligne.

Localisez un lieu suffisamment grand pour accueillir 150 personnes. Que vous choisissiez un emplacement intérieur ou extérieur, vous devrez tenir compte du prix de la location, sauf si vous organisez l'événement à votre domicile. Réservez l'emplacement dès que vous avez déterminé une date. Plus vous avancez dans la recherche d'un lieu, meilleures sont vos chances d'obtenir votre premier choix. Vérifiez auprès de votre ville si vous aurez besoin d'un permis pour organiser une fête à domicile. Certains endroits en ont besoin pour les grands nombres, même si la fête est privée.

Économisez du temps et de l'argent avec les invitations en ligne. Certains services permettent aux invités de confirmer leur présence en ligne et de laisser des notes (voir Ressources). Donnez-vous au moins deux semaines de latitude avant le début de la soirée pour la date de réponse finale.

Planifiez la nourriture et les boissons pour la fête. Si votre budget le permet, envisagez de prendre en charge l'événement, car servir des repas et des boissons à 150 personnes est un défi. Sinon, le moyen le plus simple et le plus économique de servir de la nourriture et des boissons à vos invités est de demander à vos invités d'apporter un aliment ou une boisson chacun. Indiquez clairement sur les invitations en ligne que chaque personne doit indiquer ce qu’elle apportera. Créez une liste de contrôle des éléments au fur et à mesure que les personnes répondent, puis tenez-les au courant de ce qui est encore nécessaire. Complétez le total des aliments et des boissons avec vos propres contributions, si nécessaire. N'oubliez pas que certains de vos invités vous feront passer des repas, des boissons ou les deux.

Choisissez des cadeaux, si vous le souhaitez. Pour que vos coûts restent bas, même si vous avez de l'argent à dépenser, concentrez-vous sur un élément pour une faveur. Si vous choisissez un thème, choisissez un élément qui le prend en charge. Mettre des cadeaux sur la table pour que les gens prennent. Si vous commandez vos articles de fête, commandez sur un site en ligne au moins deux semaines à l'avance pour vous assurer que les produits arrivent à l'heure.

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