Une fête d'adieu peut être agréable, même si vous dites au revoir à un ami.
Dire au revoir est rarement facile, alors quand on lui demande d'organiser une fête d'adieu, cela peut être un vrai défi. Vous ne voulez pas que vous ayez l’impression que vous soyez excité par le départ de la personne, mais vous ne voulez pas non plus donner l’impression que vous vous en souciez. Les soirées à thème conviennent souvent à l'invité d'honneur et la rendent mémorable. Puisque vous êtes l'hôte, vous contrôlez quand et comment les choses se passent. Néanmoins, planifiez toujours à l'avance. Si les choses ne se passent pas comme prévu, vous aurez la possibilité de vous ajuster au besoin.
Les choses dont vous aurez besoin
- Thème
- Invitations
- Décorations pour le thème choisi
- Collations de fête
- Cadeaux
- Party favors
Thème et invitations
Décorez l'emplacement de la fête dans le thème de la fête. Cela pourrait inclure des banderoles aux couleurs du parti, des affiches ou de fausses plantes, des enseignes au néon ou des torches tiki. Choisissez un décor qui convient à l'invité d'honneur et au thème que vous choisissez pour la fête d'adieu. Choisissez un thème pour la fête de départ qui dépend de l'endroit où l'invité d'honneur se rend. Par exemple, si votre invité d’honneur change de poste ou déménage au sein de son poste actuel, indiquez le parti après son nouvel emploi. Si votre invité d'honneur déménage dans une nouvelle maison, vous pouvez organiser la fête après tout ce qu'il a aimé de sa maison actuelle. Parmi les autres idées figurent des thèmes culinaires, des costumes, des films, des thèmes de voyage et des soirées surprises.
Sélectionnez ou créez une invitation correspondant à votre thème. Lorsque vous créez votre invitation, assurez-vous d'inclure la date, l'heure et le lieu sur l'invitation. Vous pouvez également inclure des informations sur l'invité d'honneur et les raisons de son déplacement, les activités organisées lors de la soirée, des notes sur les discours ou des notes sur le calendrier des événements. Le type de papier le plus simple à utiliser si vous créez vous-même des invitations est d'utiliser du papier de 8 x 5, 5 pouces. Cette taille est suffisamment grande pour fournir suffisamment d’espace pour les images et le texte sans que cela ne soit trop volumineux, comme un dépliant.
Sélectionnez ou créez votre enveloppe pour la fête. Bien que l'enveloppe standard soit blanche, une enveloppe personnalisée imprimée à partir de votre ordinateur est plus susceptible d'attirer l'attention des invités lorsqu'ils la voient dans le courrier. Cela aidera à créer un enthousiasme pour la fête dès le moment où vos invités verront l'invitation.
Envoyez les invitations par la poste au moins deux semaines à l'avance pour permettre aux invités de planifier leur présence, d'acheter des cadeaux et d'organiser des discours.
Activités et nourriture
Planifiez une «récapitulation à vie» de la vie de votre invité d'honneur. Demandez aux anciens amis des photos et des histoires avant la fête. Organisez un diaporama, une vidéo ou même une courte pièce avec les invités. L'invité d'honneur n'oubliera jamais ses amis qui récapitulent tous les souvenirs inestimables qu'ils ont vécus ensemble.
Organisez une liste de lecture de musique pour les invités et les invités d’honneur. Si la liste de lecture est trop éclectique, choisissez des chansons en fonction du thème.
Installez une machine à karaoké pour votre plaisir. Les machines de karaoké sont relativement peu coûteuses à louer et peuvent faire sortir les invités les plus calmes de leur coquille.
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Comment planifier une fête d'adieuPrévoyez du temps pour que chaque invité puisse dire quelque chose de spécial à propos de la fête, du déménagement et du passé de l'invité d'honneur, ou pour souhaiter à l'invité d'honneur chance et prospérité dans son nouveau voyage. Cela déplacera l'invité d'honneur et créera un moment mémorable et sincère dont tous se souviendront.
Préparez des repas rapides afin de consacrer le plus de temps possible avec vos invités. La pizza est un aliment approprié pour faire la fête, car elle fait également office de nourriture réconfortante. Il est également approprié de commander un buffet de desserts ou les mets préférés de votre invité d’honneur.
Cadeaux
Rendez-vous avec les invités avant la fête et remplissez un petit sac de cabine de cadeaux pour aider l'invité d'honneur dans son nouveau domicile ou son nouvel emploi.
Donnez le sac à l'invité d'honneur lors de la fête et demandez-lui de ne pas l'ouvrir avant qu'il n'atteigne son nouveau domicile.
Consacrez du temps aux cadeaux. Chaque invité peut souhaiter offrir à l'invitée d'honneur son propre cadeau. Consacrez un peu de temps à la fête et assurez-vous, en tant qu'hôte, d'un cadeau pour l'invité d'honneur. Choisissez un cadeau qui se rapporte à la destination de votre invité. S'il se déplace sous les tropiques, par exemple, achetez un chapeau de soleil ou des sandales. Une autre idée est de donner un souvenir de chez lui, comme une balise-clé de sa ville natale, la photo préférée de son pays ou le livre de son patrimoine.
Donnez à chaque invité un petit cadeau en fin de soirée pour le remercier de sa présence. Certaines idées incluent des bougies, des produits de boulangerie, des images, des bonbons et de la verrerie. Vous pouvez proposer un livre photo personnalisé, avec par exemple des photos de l'invité d'honneur et du participant. Vous pouvez imprimer les photos à partir de votre ordinateur et les placer dans les albums photo de chaque invité.
