Pour célébrer la construction d'un nouveau bâtiment, de nombreux propriétaires d'entreprises et promoteurs organiseront une cérémonie "révolutionnaire". L'inauguration est purement symbolique et vise à susciter un enthousiasme au sein de la communauté pour le nouveau bâtiment. Il donne aux développeurs et aux entrepreneurs la possibilité d’expliquer pourquoi le nouveau bâtiment sera un atout. Les invitations à une première étape peuvent être envoyées à grande échelle en envoyant un communiqué de presse à un journal local ou en adressant des invitations personnelles à certains invités.
Création de l'invitation
Invitez votre invité. La première ligne devrait aller droit au but: "Vous êtes invités à assister à l'inauguration des travaux de notre nouveau bâtiment."
Insérez tout ce qui sera unique à propos de la cérémonie. Par exemple, "Joignez-vous à nous pour célébrer l'aube de la construction verte". Ou encore, "Notre nouveau bâtiment, qui devrait ouvrir ses portes en janvier 2012, sera un espace respectueux de l'environnement." Ce sont des exemples du type d'informations pouvant être incluses pour rendre une invitation plus attrayante pour ceux qui la reçoivent.
Inclure le lieu et l'heure. En outre, incluez tous les détails que les clients devraient savoir sur la participation à l'événement. Par exemple, s’ils doivent s’habiller avec désinvolture ou porter des bottes, le site peut être boueux.
Signer l'invitation et inclure si un RSVP est requis. Si c'est le cas, assurez-vous d'indiquer clairement à qui et par quand la réponse doit être faite.
Ajoutez toutes les instructions spéciales concernant l'événement ou l'événement révolutionnaire. Par exemple, où les participants peuvent trouver un grand parking.
Prolonger l'invitation
Envoyer des invitations à des personnes sélectionnées. Ces invitations sont plus chères et doivent être envoyées à des invités spécifiques et non au grand public. Imprimez ou faites appel à un professionnel pour imprimer le libellé de votre invitation sur du papier cartonné épais. Sélectionnez une couleur de papier qui correspond au logo ou au thème de votre entreprise. Les centres de copie dans Office Depot, Office Max et Kinko impriment votre invitation et insèrent la bordure et les graphiques spécifiés à votre place. Placez l’invitation dans une enveloppe solide et de taille parfaite. Imprimez les étiquettes pour coller aux champs d'adresse sur l'enveloppe. Une étiquette doit inclure le nom et l'adresse de votre entreprise et l'autre, le nom et l'adresse du destinataire.
Inviter le grand public. Placez une annonce dans un journal local, régional ou régional. Les mots de l'annonce devraient être votre invitation. Vous pouvez placer l'annonce dans la section des annonces classées ou acheter un espace publicitaire dans les pages d'actualités ou dans des sections spéciales du document.
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Comment traiter les invitations à une fête de fiançaillesEnvoyez un communiqué de presse à tous les médias locaux. Le communiqué de presse a pour but d’inviter les médias et le public à participer à cet événement révolutionnaire. Le communiqué de presse doit inclure des informations précédentes sur le site (par exemple, le bâtiment actuel est abandonné depuis 20 ans, ou nous allons ouvrir la voie et supprimer l'un des bâtiments les plus historiques de notre ville), les antécédents de votre entreprise et les le nouveau bâtiment offrira. Incluez également votre invitation sur une page séparée.
