Organiser des fêtes est un excellent moyen de célébrer diverses occasions et de communiquer avec des amis. Cependant, les fêtes coûtent souvent très cher. Par conséquent, de nombreuses personnes facturent leurs invités afin de couvrir leurs dépenses. Que vous demandiez des frais à la porte ou que vos invités achètent des billets à l'avance, vous devrez calculer un montant par invité lors de la planification de votre fête. Ce guide pratique vous montrera un moyen facile de calculer et d’exécuter des frais d’invité pour votre prochaine fête.
Planification et exécution
Décidez combien d'invités vous espérez avoir à votre fête.
Estimez le nombre d'invités qui assisteront à la fête. Si vous devez réserver une salle avant de connaître le nombre exact d'invités, faites une supposition éclairée en fonction des réponses que vous avez déjà.
Calculez le coût de la nourriture, des boissons et de la préparation pour chaque invité.
Chargez chaque invité du montant de l'étape 3. Etant donné qu'il est souvent mauvais de facturer directement à vos invités, envisagez des moyens créatifs de récupérer vos coûts.
Configurez un ticket de caisse ou un ticket de tombola pour réduire les coûts. Tandis qu’un ticket d’argent ou un billet de tirage ne rapportera pas un montant aussi prévisible, vous pouvez néanmoins récupérer une bonne partie de votre argent. Si les gens achètent assez, vous pouvez même faire un profit.
Conseils et avertissements
- Visitez "Estimateur de budget de parti" d'Evite pour avoir une idée approximative du coût de votre parti.
- Ce ne sont pas tous les invités qui acceptent de payer, surtout si les frais de fête ne sont pas mentionnés dans l'invitation initiale. Pour cette raison, vous pouvez demander aux invités potentiels s’ils pensent y assister moyennant des frais. Une autre option consiste à définir des frais pour un billet de parti puis, en fonction de la réponse du RSVP, définissez votre budget en conséquence.
