Comment organiser une fête dans un club

Organiser une fête dans un club en fait un événement mémorable.

Organiser une fête dans un club ouvre la voie à un événement mémorable. Vous êtes assuré d'une atmosphère vibrante, de beaucoup de musique et même si beaucoup de personnes de votre liste d'invités ne se présentent pas, vous aurez tout de même l'ambiance animée du club qui regorge de monde. La clé de la réussite d'un anniversaire au club réside dans la planification et la communication préalable avec les propriétaires du club.

Les choses dont vous aurez besoin

Invitations
gâteau

Couverts et assiettes

Définissez la date de la fête. Tous les anniversaires ne tombent pas un vendredi ou un samedi, alors parlez à l'invité d'honneur de sa préférence pour le moment de la fête.

Ecrivez une liste de clubs possibles qui ont des ambiances et des réputations que l'invité d'honneur aime. Par exemple, si votre invité d’honneur déteste la techno et la house, ne songez pas à un club réputé pour jouer ce genre de musique. De même, si l'invité d'honneur n'aime pas les environnements encombrés de monde, éliminez le club le plus populaire qui compte une file de personnes en attente d'entrer dans le quartier. Étudiez votre liste et choisissez le club le plus approprié.

Appelez le club choisi et expliquez à la direction que vous souhaitez organiser une fête d’anniversaire. Considérez vos options. La plupart des clubs pourront vous proposer une table, un stand ou une salle séparée. Réservez l'une de ces options pour la date de votre fête.

Discutez de la musique avec la direction et demandez-lui s'il serait possible pour le DJ de jouer certaines des chansons préférées de votre invité d'honneur. Certains clubs vous demanderont de parler au DJ la nuit de la fête, tandis que certains responsables de club le demanderont eux-mêmes.

Demandez si le club peut accueillir un gâteau. Certains clubs ne vous autoriseront pas à apporter de la nourriture dans leurs locaux; certains vont vous facturer des frais de coupe, d'autres clubs servent de la nourriture et peuvent vous demander de commander directement à partir de leur menu de desserts.

Si le club ne vous dérange pas si vous apportez un gâteau, demandez-lui si vous pouvez le conserver dans son réfrigérateur la nuit de l'événement jusqu'à ce que vous soyez prêt à le servir. Demandez-leur s'ils fournissent des assiettes et des couverts ou si vous devez apporter les vôtres.

Compiler une liste d'invités. Envoyez des invitations électroniques via Facebook, un courrier électronique ou une autre ressource, invitant des invités à la soirée, en spécifiant l'adresse du club et indiquez où votre soirée se déroulera au sein du club, par exemple à une table VIP ou dans une salle VIP. Si vous préférez, envoyez des invitations sur papier. Précisez si les invités doivent apporter des cadeaux la nuit de la fête et si le club a un code vestimentaire.

Fournissez au responsable du club le nom des invités qui viendront à la fête afin qu'ils puissent être inscrits sur la liste VIP. Cela permettra à vos invités d'entrer dans le club immédiatement. Étant donné que vous apporterez beaucoup d’affaires dans leur club, la direction doit s’y conformer immédiatement.

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Demandez s'il y a un vestiaire pour l'invitée d'honneur où mettre ses cadeaux une fois qu'elle les aura reçus. L’invité d’honneur et les autres membres du groupe danseront et auront des contacts toute la nuit et des cadeaux laissés sans surveillance pourraient être volés.

Gardez votre téléphone portable sur et près de vous la nuit de la fête. Certains invités peuvent avoir du mal à trouver le club ou à entrer, si la sécurité est très stricte cette nuit-là.

Servir le gâteau au cours du troisième trimestre de la fête, après que tous ou la plupart des invités sont arrivés. si possible, discutez avec le DJ de la possibilité de jouer une chanson spéciale lorsque vous servez le gâteau.