Le moment de la réunion de famille annuelle est de rassembler nièces, neveux, grands-parents et tous les membres d'une famille. Parfois, c’est le seul événement où chacun se voit pour se tenir au courant de ce qui s’est passé depuis la dernière réunion, pour accueillir de nouveaux bébés et les visiter. C'est aussi simple que d'écrire une lettre personnelle pour rédiger une annonce que vous envoyez à tous les membres de votre famille avec des détails concernant la date, le lieu, l'hébergement et l'ordre du jour.
Les choses dont vous aurez besoin
- Papier - 8 1/2 par 11 pouces avec bords décoratifs
- Ordinateur et imprimante
- Enveloppes
Écrivez trois paragraphes sur votre ordinateur. Le premier paragraphe pourrait se lire comme suit: "Bonjour. Notez votre calendrier du vendredi 14 au dimanche 16 juillet pour une date spéciale, la réunion de la famille Jackson. Cela fait longtemps que nous ne vous avons pas vue et que nous manquons de visites avec vous. Je suis sûr que vous voudriez vous rapprocher de la famille, ancienne et nouvelle, alors ne manquez pas ce merveilleux événement. Cette annonce est envoyée à plus de 20 familles! Nous passerons un bon moment. "
Le deuxième paragraphe pourrait se lire comme suit: "La réunion de la famille Jackson se tiendra à l’hôtel Holiday Inn du centre-ville de San Antonio. Nous avons demandé des séjours de trois jours à deux nuits. Les hébergements comprennent un petit-déjeuner buffet tous les matins. Nous organiserons également un banquet. à l'hôtel le samedi 15 juillet.Vous aurez tout le temps nécessaire pour explorer la ville ou vous détendre au bord de la piscine de l'hôtel.L'hôtel propose un tarif spécial pour cette réunion.Veuillez réserver directement auprès de l'hôtel au 123-456-7899. . "
Le troisième paragraphe pourrait se lire comme suit: "Appelez-moi ou écrivez pour indiquer si vous et votre famille pourrez assister à la réunion. J'ai joint des informations sur l'hôtel et les attractions de la ville. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me le faire savoir. sera un événement merveilleux. " Indiquez vos coordonnées et vos numéros de téléphone.
Imprimez les annonces sur votre imprimante. Signez chacun personnellement, adressez des enveloppes à tous les destinataires, puis déposez vos invitations par la poste.
Conseils et avertissements
- Conservez une liste des membres de la famille que vous avez invités, la date à laquelle vous avez posté les annonces et les réponses.
