La remise des diplômes est une occasion de célébrer avec les amis et la famille.
Un diplôme d'études collégiales ou secondaires est un accomplissement majeur. Il est donc toujours utile de célébrer avec une fête. Les parents des diplômés ou les diplômés eux-mêmes devraient créer un plan pour la soirée de remise des diplômes, détaillant le menu et les activités. La rédaction du programme peut permettre à l’événement de se dérouler sans heurts et de minimiser le chaos pendant la soirée.
Créez un budget. Les fêtes de remise des diplômes peuvent coûter cher lorsque le coût de la nourriture, des décorations et des cadeaux est additionné. Prévoyez à l’avance un coût maximum afin de déterminer comment l’argent peut être dépensé et si vous devez couper court à toute partie de la fête.
Envoyer des invitations. Lorsque vous envoyez des invitations, indiquez un numéro de téléphone RSVP et une date limite. Cela déterminera le nombre de personnes pour qu'il y ait suffisamment de nourriture pour la fête. Vous pouvez également demander aux clients des préoccupations particulières en matière de régime alimentaire, telles qu'un menu végétarien ou des allergies alimentaires.
Sélectionnez des décorations et des fournitures de fête. Les décorations peuvent aller des ballons attachés à la boîte aux lettres afin que les invités puissent trouver l’emplacement de la fête aux banderoles et assiettes, tasses et serviettes sur le thème des finissants.
Choisissez le menu et les options de nourriture pour la fête. Il y a plusieurs façons de planifier la nourriture. Vous pouvez organiser l'événement, préparer la nourriture vous-même - ou faire un peu des deux. Planifiez le menu dès que possible, mais attendez de passer la commande du traiteur ou faites l'épicerie jusqu'à ce que les réponses aient été comptées.
Planifiez les activités. Par exemple, sélectionnez un jeu de sport comme le basketball ou le baseball ou un jeu de société comme une piñata ou des sacs de haricots. Les activités que vous choisissez sont en partie dictées par le nombre de personnes présentes à la soirée de remise des diplômes, l'âge du diplômé et des invités et le budget. Les activités peuvent également inclure du karaoké, des artistes engagés ou des compétitions de jeux vidéo.
Créez un calendrier estimé. Une fois que les activités, les produits alimentaires et le nombre de personnes sont déterminés, écrivez un programme de fête. Par exemple, l'heure de début de la fête peut être 17 heures, heure à laquelle des amuse-gueules sont servis et quelques jeux rapides joués. Définissez le plat principal ou le repas de la fête à une heure précise, comme 18 h 30, en particulier lorsque vous utilisez un traiteur. Planifiez les principaux divertissements avant ou après le repas, en fonction du volume d'activité requis. Prévoyez du temps entre les activités pour bavarder et vous détendre.
Mettre en place des cadeaux et des prix. Les cadeaux pour une fête de remise des diplômes peuvent inclure des bonbons ou d’autres friandises, de petites casquettes de graduation ou de petits articles personnalisés. Les prix pour les jeux pourraient être légèrement plus coûteux et pourraient inclure des animaux en peluche sur le thème de l'obtention du diplôme et des paniers-cadeaux.
